Declaração de Privacidade de Dados para candidatos (recrutamento)

Esta Declaração de Privacidade de Dados explica o modo com a Beiersdorf processa os seus dados pessoais quando se candidata a um emprego anunciado por nós. Descreve igualmente os seus direitos de proteção de dados, incluindo o direito a contestar algumas das operações de processamento da Beiersdorf. Para mais informações sobre os seus direitos e como exercê-los, consulte a secção “Direitos legais relativos a dados pessoais e como exercê-los”.

Esta Declaração de Privacidade de Dados complementa a nossa Declaração Geral de Privacidade de Dados existente, que lhe dá informações específicas sobre o modo como processamos os dados pessoais obtidos a partir da sua visita ao nosso website e relacionadas com tópicos não específicos da candidatura.

1. Controlador de dados e detalhes de contacto
2. Recolha de dados pessoais
3. Utilização de dados pessoais
4. Base legal para o processamento
5. Partilha de dados
6. Direitos legais relativos a dados pessoais e sua aplicação
6.1. Direito de acesso
6.2. Direito à retificação e eliminação
6.3. Direito à restrição do processamento
6.4. Direito à portabilidade de dados
6.5. Direito de objeção
7. Retenção de dados
8. Objeção ou Retirada do seu consentimento ao Processamento de Dados Pessoais

O responsável pelo processamento de dados pessoais referidos no Art.º 4 (7) RGPD é: Beiersdorf Portuguesa Lda; Rua. Soeiro Pereira Gomes, 59; 2730-178 Barcarena; Portugal; T: +351 214 368 500 (consulte o nosso formulário de contacto).

Detalhes de contacto do responsável de proteção de dados: DataProtectionPortugal@Beiersdorf.com ou no endereço postal do controlador à atenção do “responsável de proteção de dados”.

No âmbito do processo de recrutamento, recolhemos e guardamos as seguintes categorias de dados pessoais a seu respeito:

• Dados que forneceu no seu perfil de candidatura, incluindo o nome e apelido, país, e-mail, número de telefone.
• Dados introduzidos no formulário de candidatura, incluindo o salário anual pretendido, a sua motivação, informações sobre deficiências (desde e na medida em que estas sejam relevantes para o emprego).
• Dados que forneceu nos documentos da candidatura (curriculum vitae CV, carta de apresentação) incluindo a experiência profissional, qualificações e competências linguísticas.
• Dados de avaliações online (por ex., testes de personalidade, testes de capacidade cognitiva) e entrevistas em vídeo (caso seja aplicável).
• Dados que nos tenham sido fornecidos pelas suas referências (caso seja aplicável). Estes são os pontos de referência que nos forneceu para realizar estes contactos.

Avaliamos os resultados dos testes de capacidade cognitiva utilizando grupos de referência relevantes tendo em conta a sua profissão e o seu nível de experiência.

Recolhemos dados pessoais diretamente junto de si ou dos nossos parceiros externos, e.g. headhunters. Podemos igualmente obter informações em redes sociais profissionais, tais como o LinkedIn, job boards como o Monster, e noutras fontes acessíveis publicamente (apenas informações relevantes para a sua vida profissional) com o objetivo de o abordar ativamente com ofertas de emprego ou para confirmar o rigor das informações que nos apresentou no decurso da candidatura.

Os seus dados pessoais poderão ser utilizados com os seguintes fins:

• Avaliar a sua candidatura ao emprego oferecido e comunicar consigo no âmbito do processo de recrutamento.
• Contactar consigo caso surja uma oportunidade de carreira alternativa no interior do grupo Beiersdorf (pode restringir a visibilidade do seu perfil de candidatura à equipa envolvida na sua candidatura atual ou concedê-la a recrutadores da Beiersdorf a nível mundial).
• Com base no seu consentimento, para inquirir sobre a sua experiência no âmbito do processo de recrutamento.
• Para o contactar na sequência da sua candidatura espontânea.

Os dados pessoais no âmbito do processo de recrutamento será utilizado para avaliação da sua candidatura e, caso seja estabelecida uma relação laboral, também para a execução da relação laboral. Para empregos específicos, isto inclui a sua participação num teste online de capacidade cognitiva ou de personalidade. A base legal para o teste de capacidade cognitiva é a Secção 26 (1) conjugada com a (8) Sentença 2 da Lei Federal Alemã sobre Proteção de Dados (BDSG) e a Secção 22 (1) b) BDSG. O fornecimento dos seus dados pessoais como parte do processo de candidatura é voluntário. Contudo, o fornecimento de dados pessoais é necessário para o processamento da sua candidatura ou a celebração de um contrato de trabalho connosco.  A base legal para o teste de personalidade é o seu consentimento nos termos da Secção 26 (2) BDSG. A participação no teste de personalidade é voluntária.

Quando obtemos informações no seu perfil público em redes sociais profissionais, tais como o LinkedIn, baseamos este processamento no nosso interesse legítimo em construir uma base de decisão de forma a estabelecer uma relação laboral consigo. A base legal é o Artigo 6 f) RGPD conjugado com o Artigo 9 (2) e) RGPD.

Quando o convidamos a participar num inquérito sobre a sua satisfação com o processo de candidatura na Beiersdorf a base legal relevante é a Secção 26 BDSG conjugada com o Artigo 7 RGPD.

Analisamos a eficácia dos sites de emprego através da encriptação da ID da candidatura automaticamente gerada pela sua candidatura e a comparação dessa ID com a ID da candidatura no Google Analytics (que também é encriptada) por um fornecedor de serviços independente. A Beiersdorf só recebe dados agregados. O objetivo do processamento é analisar que fontes originam um maior número de candidaturas bem-sucedidas. Os dados são processados com base no nosso interesse legítimo em garantir uma gestão eficaz dos sites de emprego. (Art.º 6 par. 1 lit. f DS-GVO).

Além disso, poderemos processar dados pessoais a seu respeito sempre que seja necessário contestar reclamações jurídicas decorrentes do processo de candidatura que sejam apresentadas contra nós. A base legal para esta ação é o Artigo 6 (1) b e f) RGPD; o interesse legítimo é, por exemplo, o ónus da prova em procedimentos nos termos da Lei Geral Alemã sobre Tratamento Igualitário (AGG).

Poderemos transferir os seus dados pessoais para empresas nossas afiliadas desde que tal seja permissível no âmbito dos objetivos e bases legais supra delineados. No caso das atividades de processamento do nosso sistema de recrutamento online, as empresas do Grupo Beiersdorf são corresponsáveis. A essência da disposição desta determinação conjunta é que a Beiersdorf AG, Alemanha, é predominantemente responsável pelo cumprimento de obrigações de informação de acordo com a lei sobre proteção de dados e pelo fornecimento de informações sobre processamento conjunto

Uma lista de todas as empresas do Grupo Beiersdorf está disponível no link: https://www.beiersdorf.com/about-us/beiersdorf-global

Poderemos partilhar o seu perfil de candidato com outras equipas de recrutamento no Grupo Beiersdorf. Poderá gerir as opções de visibilidade do seu perfil selecionando se pretende que o seu perfil esteja visível para a equipa de recrutamento envolvida com a sua candidatura atual ou para as equipas de recrutamento do Grupo Beiersdorf a nível mundial. Se não pretender ser tido em consideração para outras ofertas de emprego relevantes, pode solicitar a eliminação do seu perfil de candidato, consulte a secção “Conservação de dados”.

Além disso, os dados pessoais podem ser processados em nosso nome com base em contratos nos termos do Artigo 28 RGPD, especialmente por fornecedores de sistemas de gestão de candidaturas e procedimentos de seleção. Não partilhamos dados com terceiros que não tenham ligação com a nossa gestão de candidaturas e os nossos procedimentos de candidatura, ou outros casos de utilização descritos na secção “Utilização de dados pessoais”.

Caso venhamos a transferir dados pessoais para fornecedores de serviços ou empresas do Grupo fora do Espaço Económico Europeu (EEE), a transferência só terá lugar se um nível adequado de proteção de dados no país terceiro tiver sido confirmado pela Comissão Europeia ou caso estejam disponíveis outras garantias de proteção de dados adequadas (por ex., regulamentos obrigatórios de proteção de dados internos da empresa ou cláusulas contratuais-tipo da UE). A Beiersdorf dispõe de salvaguardas razoáveis para proteger estas informações, incluindo cláusulas contratuais-tipo.

Estão disponíveis mais informações em “Transferências de dados fora da UE”. Em caso de obrigação legal, reservamo-nos o direito de divulgar informações a seu respeito se estas nos forem solicitadas pelas autoridades competentes ou por organismos responsáveis pela aplicação da lei. A base legal é o Artigo 6 (1) c) RGPD.

Pode pedir informações sobre os seus dados pessoais (habitualmente designado como pedido de acesso pelo titular dos dados). Pode exercer este direito contactando-nos nos detalhes de contacto do controlador supracitados.

Se pretender atualizar os dados pessoais que nos forneceu, pode enviar-nos um e-mail para Candidaturas.Portugal(at)Beiersdorf.com ou modificar os seus dados pessoalmente na candidatura relevante disponível no seu perfil de candidato. Em determinadas condições, pode pedir-nos para eliminarmos os seus dados pessoais.

Em determinadas condições, tem o direito de restringir o processamento dos seus dados pessoais, por exemplo, quando pretender que verifiquemos o rigor dos seus dados pessoais. Pode ajustar a visibilidade do seu perfil em qualquer altura ou optar por não receber notificações.

Em determinadas condições, tem o direito de receber os dados pessoais que lhe dizem respeito, e nos foram fornecidos por si, num formato estruturado, habitualmente utilizado e de leitura ótica.

Se processarmos os seus dados para proteger interesses legítimos, poderá contestar este processamento por razões decorrentes da sua situação específica. Para mais informações, consulte a secção “Objeção ou Retirada do seu consentimento ao Processamento de Dados Pessoais”.

Além disso, tem o direito de apresentar uma queixa a uma autoridade de supervisão relativamente ao processamento dos seus dados pessoais.

Os seus dados serão retidos por um período de 6 meses após a data do seu último início de sessão no seu perfil. Tal é necessário para o ónus da prova caso seja apresentada uma queixa legal baseada na Lei Geral Alemã sobre Tratamento Igualitário (AGG). Adicionalmente, iremos reter os seus dados pessoais durante esse período para o caso de existir uma oferta de emprego relevante para a qual possa ser um candidato adequado. Pode gerir as definições de visibilidade do seu perfil de candidato como é descrito na secção 5 Partilha de dados. Adicionalmente, pode solicitar a eliminação do seu perfil de candidato ou a retirada da sua candidatura contactando os nossos peritos em recrutamento no site Candidaturas.Portugal(at)Beiersdorf.com.

Em caso de sucesso da sua candidatura, poderemos guardar os seus dados pessoais no âmbito do emprego subsequente em conformidade com os regulamentos legais aplicáveis. Estão disponíveis mais informações na Declaração sobre Privacidade de Dados para empregados que lhe será fornecida quando aceitar o emprego.

Se tiver dado o seu consentimento (Artigo 6 (1) a RGPD) para o processamento dos seus dados (por exemplo, quando o convidarmos a participar num inquérito sobre a sua satisfação com o processo de candidatura da Beiersdorf), pode retirar o seu consentimento em qualquer altura. Esta retirada influencia a admissibilidade do processamento dos seus dados pessoais após ter-nos concedido o seu consentimento.

Se basearmos o processamento dos seus dados pessoais na ponderação de interesses (Artigo 6 (1) f RGPD), poderá opor-se ao processamento. É este o caso se o processamento não for necessário especialmente para cumprir um contrato consigo, que descrevemos no capítulo Utilização de dados. Ao exercer esta objeção, pedimos que explique as razões pelas quais não deveríamos processar os seus dados pessoais como o fizemos anteriormente. Na eventualidade da sua objeção ser justificada, iremos examinar a situação e interromper ou ajustar o processamento de dados ou indicar os motivos fortes que nos tornam merecedores de proteção, na base dos quais iremos continuar o processamento.